تقدیر مدیرکل فنی و حرفه‌ای قم از سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی/ لزوم بازنگری در شاخص‌های ارزیابی عملکرد دستگاه‌ها مدیرکل آموزش فنی و حرفه‌ای استان قم با اشاره به کسب رتبه برتر توسط این اداره کل در شاخه فرهنگی، علمی و آموزشی، از تلاش و حمایت سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی استان قدردانی کرد و خواستار بازنگری و شفاف‌سازی در برخی شاخص‌های ارزیابی عملکرد دستگاه‌های اجرایی شد. به گزارش روابط عمومی اداره کل آموزش فنی و حرفه‌ای استان قم، حجت‌الاسلام والمسلمین سید محمود عرب در نشست شورای راهبردی سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی، ضمن آرزوی توفیق برای دولت خدمتگزار و گرامی‌داشت یاد رهبر فرزانه انقلاب به عنوان «ذخیره قرن حاضر»، به حاضران و میهمانان به ‌ویژه ابراهیمی و همکاران خود خیر مقدم گفت. وی سخنان خود را با آیه‌ی شریفه‌ی «یَا دَاوُودُ إِنَّا جَعَلْنَاکَ خَلِیفَةً فِی الْأَرْضِ فَاحْکُم بَیْنَ النَّاسِ بِالْحَقِّ وَلَا تَتَّبِعِ الْهَوَى» آغاز کرد و گفت: این آیه، مسئولیت داوری و ارزیابی را به عنوان یک وظیفه الهی معرفی می‌کند که باید با حق‌محوری و بی‌طرفی انجام شود. مدیرکل آموزش فنی و حرفه‌ای قم با تقدیر از مجموعه سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی و همکاران خود، اظهار کرد: اداره کل آموزش فنی و حرفه‌ای استان قم در سال جاری به افتخار معرفی شدن به عنوان دستگاه برتر در شاخه فرهنگی، علمی و آموزشی نائل شد که جا دارد از تلاش شبانه‌روزی مربیان، کارشناسان ارزشمند و رؤسای محترم ادارات و مراکز کمال تشکر را داشته باشیم. عرب در ادامه به رتبه‌بندی بین دستگاه‌های اجرایی اشاره کرد و افزود: اداره کل آموزش فنی و حرفه‌ای در میان ۵۸ دستگاه، رتبه ششم را کسب کرده است که در این حوزه به نظر می‌رسد دقت‌نظر بیشتری لازم بوده است. وی با بیان اینکه با دستگاه اول تنها ۸.۵ امتیاز فاصله وجود داشته است، به مشکل ثبت "امتیاز صفر" برای اداره کل در شاخص کیفیت پیاده‌سازی نظام ارزیابی کارکنان در سامانه دولت‌سنج اشاره کرد. وی تأکید کرد: این در حالی است که مستندات ما قبلاً در سامانه ابتدایی سماد نو بارگذاری و صددرصد نمره را کسب کرده و مورد تأیید دوستان نیز قرار گرفته بود. با وجود پیگیری‌ها و محبت آقای آفتابی و پذیرش اشکال و ترمیم ۲۰ امتیاز از ۲۱ امتیاز شاخص مذکور، همچنان در سامانه، رتبه ششم برای اداره کل ثبت شده است. مدیرکل فنی و حرفه‌ای قم تصریح کرد: با اقدامات صورت گرفته، اداره کل آموزش فنی و حرفه‌ای قم با تفاضل ۱۱.۵ امتیاز نسبت به دستگاه اول، عملاً خود را دستگاه اول استان از میان ۵۸ دستگاه می‌داند. وی ضمن قدردانی از بلندنظری، آقایی و عیب‌پوشی سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی در سایر شاخص‌ها، تأکید کرد که در موضوع ارزیابی کارکنان، مدارک و مستندات موجود بوده و نباید این امتیاز از دست می‌رفت. مطالبه بازنگری در نظام ارزیابی عملکرد حجت‌الاسلام عرب در ادامه، پیشنهاداتی را برای رفع ضعف‌های نظام ارزیابی عملکرد مطرح کرد: • تأخیر در اعلام شاخص‌ها و تغییرات مکرر: وی با تأکید بر اینکه تأخیر در ابلاغ شاخص‌ها و اضافه شدن سنجه‌های جدید پس از شروع فرایند ارزیابی، مغایر با اصول ارزیابی است و عملکرد دستگاه را متناسب با انتظارات نهایی نمی‌سازد، خواستار اصلاح این رویه شد. • شفافیت در وزن‌دهی شاخص‌ها: وی لزوم مشخص شدن وزن و امتیاز هر شاخص را برای جهت‌دهی فعالیت‌های دستگاه‌های اجرایی متناسب با اولویت‌های سازمان ارزیابی‌کننده، امری ضروری دانست. • ایجاد ارتباط موثر بین ارزیابی و تخصیص منابع/پاداش: وی نبود ارتباط ملموس بین رتبه دستگاه‌ها در ارزیابی عملکرد با تخصیص بودجه، نظام حقوق و دستمزد و پاداش را موجب کاهش انگیزه برای مستندسازی و تلاش مستمر دانست. • کاهش ارزیابی ذهنی و غیرمستند: مدیرکل فنی و حرفه‌ای قم خواستار کاهش تمرکز بر استنادات ذهنی ارزیاب و افزایش اتکا به مستندات عینی شد. • نبود بازخورد مؤثر پس از ارزیابی: وی دریافت "گزارش تحلیلی" پس از اعلام نتایج ارزیابی را برای آگاهی از نقاط قوت و ضعف واقعی و برنامه‌ریزی آینده، حیاتی دانست. • عدم تفکیک مأموریت تخصصی دستگاه‌ها: وی تأکید کرد: ارزیابی یکسان دستگاه‌های خدماتی مانند فنی و حرفه‌ای با سایر دستگاه‌ها بدون در نظر گرفتن تفاوت در مأموریت‌های تخصصی، به ارزیابی غیرمنصفانه منجر می‌شود و لزوم دقت بیشتر بر سنجه‌ها و شاخص‌ها برای تفکیک این تفاوت‌ها را گوشزد کرد. تأکید بر خودارزیابی بر اساس آموزه‌های دینی عرب در پایان، به موضوع خودارزیابی اشاره کرد و با استناد به حدیثی از امام موسی کاظم(ع) که فرمودند: "لَیْسَ مِنّا مَنْ لَمْ یُحاسِبْ نَفْسَهُ فی کُلِّ یَوْمٍ" (از ما نیست کسی که هر روز به حساب نفس خود نرسد)، خودارزیابی را یک فرهنگ و یک اصل بنیادین در آموزه‌های شیعی دانست. وی تأکید کرد که خودارزیابی داخلی، به اصلاح مستمر منجر می‌شود و اداره کل آموزش فنی و حرفه‌ای استان قم فارغ از رتبه اعلام شده، خود